Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Was dich erwartet

Unser „Board Office“ unterstützt unmittelbar die Managing Directors und ist eine Servicestelle für die gesamte Organisation. Für die Führung dieses kleinen Teams mit 3 Mitarbeiterinnen suchen wir eine äußerst kommunikationsstarke, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die vorausschauend zu agieren weiß.

• Eigenverantwortliche Führung und Entwicklung des Teams inkl. Empfang
• Ansprechperson für jegliche Anfragen und Datenaufbereitung aus der Konzernzentrale in Polen
• Aufbereitung und Umsetzung der Konzernstandards
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Präsentationen
• Organisation von Management-, Board– und Aufsichtsratssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen
• Vorbereitung der Unterlagen für den Aufsichtsrat in Zusammenarbeit mit Legal
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen
• Empfang von und Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung
• Terminkoordination und Reisemanagement

Womit du begeistert

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Wirtschaftssektor
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Grundlegendes gesellschaftsrechtliches Verständnis
• Exzellente Ausdrucksweise, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und hohe Sozialkompetenz
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, selbstständigen und strukturierten Arbeiten

Unsere gemeinsamen Perspektiven

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem international erfolgreichen Energiekonzern
• Freitags Home-Office
• Gleitzeitvereinbarung
• Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
• Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
• Für diese Position bieten wir ein Gehalt von € 3.800,-- brutto / Monat