Assistenz Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Was dich erwartet

Wir suchen eine sehr serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an klassischen Sekretariatsaufgaben hat und gleichzeitig auch sehr selbstständig an Projekten arbeiten kann. Der Blick über den Tellerrand und die Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können, sind für dich selbstverständlich? Dann ergänzt du unser Board Office wunderbar!

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsführung
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Besprechungszimmer-Management, Betreuung von Gästen
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen
• Empfang von und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Mitwirkung im Empfang und in der Telefonvermittlung
• Organisation des Gourmet Mittagessen

Womit du begeistert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sichere Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksweise, gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, selbstständigen Arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team und eine strukturierte Arbeitsweise

Unsere gemeinsamen Perspektiven

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem international erfolgreichen Energiekonzern
• Freitags Home-Office
• Gleitzeitvereinbarung
• Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken und der Autowäsche
• Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
• Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt rund € 2.800,-- brutto / Monat.